女孩与枪 www.drovj.com 編者按:倉庫的管理效率將會直接影響企業的運營效率,明確的確定倉庫的管理策略、人員分工有助于提高倉庫效率。許多企業在問倉庫管理通常要分配哪些人員、職責分別是什么?如何通過倉庫管理軟件提高人員之間的協作?企業服務匯通過本文來介紹。

良好的倉庫管理可以承擔起企業資源運轉的大任。保證企業倉庫入庫、倉儲、備貨、調配、出庫等一系列工作的有序、無誤的進行,是倉庫良好運轉的基本條件。在一套完整倉庫的管理體系中,需要有各個小組/部門來分別負責各流程的工作。讓每個員工標準化的完成所負責的工作,并讓整個倉庫中的員工能夠有序的協同起來,就成了提高倉庫的管理效率的關鍵。接下來就來介紹一個完整的倉庫體系,通常來說需要配備哪些人員。

 

?  人員配備

對于通常的倉庫體系來說,員工在職能邏輯上可以分為倉庫經理、倉庫主管、收貨退貨組、制單行政組、倉庫倉儲組、揀貨組等等。

▌倉庫經理:整個倉庫的負責人,他需要對所有的工作責任負主要責任,在倉庫運轉流程中負責管理倉庫日常作業以及員工的績效考核;并且有進貨、配貨、分銷、日常倉庫管理的權限。

▌倉庫主管:負責監管、推進倉庫員工日常工作,他主要負責整個倉庫執行層面的細節執行,包括揀貨工作、收貨工作、倉庫日常單據的審核等等。

▌收/退貨部組長、收/退貨員:負責驗收供應商所供貨物,同時負責客戶退貨的驗收工作。對于一些企業來說客戶退貨有專門的崗位負責。

▌制單組長、制單員:負責日常的倉庫單據的收錄、打印工作。比如:配貨單、進貨單、調配單等單據審核打印權限。(今年來一些智能終端設備以及WMS系統的完善,這個組的職能被逐弱化,有些公司已經取消了這個組織)。

▌倉儲組長、倉儲員:負責整理倉庫商品,并負責對配貨倉位上的商品補貨、清點貨物、貨架和商品條碼的維護更新等等。

▌揀貨組長:負責協調揀貨人員工作。

▌揀貨員:按照揀貨組長分發的揀貨單/配貨單進行揀貨,揀貨過程中確保準確性與速度。

集貨員:負責將各揀貨員揀貨完畢的商品按照訂單進行收集整理,并復核訂單和商品的一致性。

▌復核打包員:負責將集貨員整理后的商品進行裝箱打包,包括稱重。貼面單,發票和貼快遞單,同時包括和快遞的包裹交接。

▌倉庫維保部組長:負責倉庫所有設備的保養,包括網絡設備 叉車 拖車  打印機等設備的保養維護,保證設備不影響正常出單作業。

一個倉庫內通常擁有以上幾種職能的人員協同工作,通過倉庫管理軟件可以簡化員工工作流程、員工協作流程,降低誤操作和出錯幾率。近年來隨著倉庫管理技術的不斷完善,越來越多的企業通過倉庫管理系統為各個部門的員工分配專屬的工作賬戶和設備,將各部門的員工工作流程標準化,一些部門的職能責備弱化甚至取消,總的來說有效的降低了企業倉庫的管理成本。

 

?  小結

企業服務匯通過本文介紹了倉庫管理一般需要配備哪些人員。倉庫的管理質量影響著企業整體的產出效率,各職能部門的有序、無誤的運行可以保證倉庫的整體效率。總的來說在倉庫體系中各個職能部門分工明確,通過倉庫管理系統可以簡化各部門的工作流程、加強各部門之間的協作,使倉庫的運轉更加緊湊有序。

 

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