女孩与枪 www.drovj.com 企業在日常工作中會產生許多文件,這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業如果將文件存儲在硬盤等固態存儲設備中,不僅難以將文件分類歸檔,也難以與其它團隊共享,于是許多大型企業選擇搭建企業網盤,將文件存儲在云端。但企業獨立搭建維護一個企業網盤的人力成本過高,因此許多中小型公司選擇購買第三方企業網盤服務,從而實現文件歸檔存儲、文檔管理、協同辦公等功能。

今天,Chiefmore小編就為大家測評一下市面上主流的公司注冊平臺之一——金山企業云。在閱讀本文的過程中,如果您對文章中任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《企業網盤服務挑選指南》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

 

>>  核心指標

 

>>  文件管理

文件管理功能是企業網盤的核心功能,通過文件管理功能,用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。

金山企業云在文件管理方面表現一般,支持預覽office、PDF、圖片、TXT等格式的文件;但金山企業云在網頁端上傳文件大小有限制,上傳文件最大為300MB,在客戶端則無限制。

 

>>  協同辦公

完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。在協同辦公上,小編主要選擇了三點作為評測標準:

(一)權限管理

權限管理是指用戶可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限,從而讓合適的人操作合適的的文件。

金山企業云的權限管理較為完善,企業可以根據文件或文件夾分配權限,也可以根據員工或部門分配權限,但不支持轉讓超級管理員權限。

(二)外部協作

不同團隊乃至于不同公司之間中經?;岢魷衷諍獻鞴討行枰慰級苑降奈募那榭?。外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率,另一方面也避免了內部文件泄露。

再決定了外部協作功能的云附件和外鏈兩個指標中,金山企業云的功能有所不足。金山企業云不支持云附件功能,且外鏈種類少,只提供了預覽外鏈。

(三)內部集成

在中大型企業中,一個管理員往往需要管理數百上千個賬戶,數據、后臺、設置等信息的收集配置都很麻煩。此時企業可以通過接入API接口、認證系統對接等方式進行內部集成,從而批量管理用戶、數據等信息。內部集成主要服務對象為中大型企業,小型企業基本沒有內部集成的需求。

和大多數企業網盤一樣,金山企業云提供了API接口和認證系統對接功能。

 

>>  安全性

企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據,一旦泄露,會造成嚴重后果。企業網盤一般采用存儲加密、傳輸加密、限制危險訪問三種方式保障文件的安全性。

與大多數企業網盤一樣,金山企業云對企業的數據進行了存儲加密和傳輸加密,但不提供限制危險設備訪問的功能。

 

>>  費用

目前金山企業云采用套餐的形式收費,不同價格的套餐之間主要的區別在于用戶數量、存儲空間的多少。如果金山企業云提供的套餐無法滿足企業需求的話,企業也可以直接致電金山企業云,定制自己需要的網盤服務。

如果企業想要了解更多價格信息,可以點擊金山企業云價格詳細信息。

 

>>  小結

金山企業云的權限管理較為完善,企業可以根據文件或文件夾分配權限,也可以根據員工或部門分配權限;但金山企業云的外部協作功能有所不足,不支持云附件功能,且只提供了預覽外鏈;在網頁端上傳文件大小有限制,上傳文件最大為300MB,在客戶端則無限制。

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